Conciergerie
Property Management Services met een hart.
U hebt een vakantiehuis in het Zuiden van Frankrijk en wenst dit te verhuren. Voor deze
verhuring kan u terecht bij diverse verhuurbedrijven of u kan uw vakantiehuis zelf verhuren.
Het verhuurbedrijf of uzelf zorgt ongetwijfeld voor een verhuurseizoen met de nodige boekingen. Wij bieden u aansluitend onze Property Management Services aan.
​
Met de Property Management Services van Beauvacances kunt u alles zorgeloos uit handen
geven. Wij zorgen voor het onderhoud van uw woning, zwembad en tuin zodat de goede
beoordelingen volgen. Hierdoor blijft uw eigendom ook in uitstekende staat.
Wat kunnen wij voor u betekenen:
​
-
Wij zorgen voor het algemeen beheer/ vlotte communicatie met de gasten: zorgeloze check-in en check-out
Wij zorgen voor de coördinatie van eindschoonmaak/bed-en
badlinnen/zwembad/tuin -
Wij bezorgen maandelijks overzichten van de uitgevoerde werken
-
U hebt een rechtstreeks contact met ons
-
Wintertoezicht
Onze sterke punten:
​
-
Wij zijn woonachting in deze regio en kunnen, het hele jaar door, onmiddellijk actie
ondernemen wanneer nodig. -
Wij dragen de gasten en eigenaars hoog in het vaandel.
In het verleden hebben wij reeds ervaring opgedaan in de toeristische sector alsook
in renovatie- en tuinprojecten.
Wij hebben een luisterend oor en stellen uw doelstellingen voorop.
Tijdens het verhuurseizoen stellen wij alles in het werk om de gasten een heerlijk
vakantiegevoel te geven.
Conciergerie Beauvacances.
Algemeen beheer:
Afhandeling van de reserveringen en opstellen van de nodige planningen
Huurders informeren inzake aankomst en vertrek
-
Huurders verwelkomen, Inchecken en persoonlijke ontvangst
-
Huurders rondleiden in uw vakantiewoning en informatie verschaffen omtrent alle
toestellen -
Huurders informeren omtrent de omgeving en mogelijke uitstappen
Plaatselijk aanspreekpunt voor vragen en het oplossen van problemen/klachten -
Verhelpen van defecten, storingen (max.+/-15 minuten) bvb: vervangen lamp,
batterijen, leidingprobleem,...
Toezicht en aansturing van schoonmaak
Toezicht en aansturing verwerking wasgoed
Toezicht en aansturing van onderhoud zwembad en/of jacuzzi -
Toezicht en aansturing van reinheid op het terrein → goede eerste indruk voor
huurders -
Legen van brievenbussen en beheren van afrekeningen lokale kosten
Opstellen logboek → overzicht van alle werken + maandelijks overzicht.
Verplaatsing: kilometervergoeding
WhatsApp-groep met eigenaar inzake meldingen -
Wintertoezicht + rapportage indien nodig
Eindschoonmaak:
​
De eindschoonmaak is een belangrijk onderdeel voor, tijdens en na het verhuurseizoen.
Hierdoor hechten wij veel belang aan de reinheid van uw tweede verblijf en/of
vakantiewoning. Wij werken met vaste prijzen afhankelijk van de grootte, het aantal
keukens/badkamers, verschillende niveaus,....
Extra toevoegingen die u kunt aanbieden aan de gasten, zijn de huisdieren. Deze brengen wij
extra in rekening.
​
De gasten krijgen van ons daags voor vertrek een checklist waarop staat waar zijn rekening mee moeten houden en welke taken dat wij van hen verwachten. Mochten deze taken niet
uitgevoerd worden dan voeren wij deze uit. Hiervan maken wij een apart factuur op zodat u
deze kosten aan de gasten kan voorleggen dmv de waarborg, afgesloten verzekering,...
Een voorbeeld hiervan is het reinigen van de BBQ, het wegbrengen van afvalzakken,...
​
Samenwerking
Wij werken evereens samen met onze partner K&J Projects ; gespecialiseerd in tuinaanleg en tuinonderhoud voor meer info neem contact op via de +33 7 87 16 54 51